Настоящая политикаконфиденциальности (далее – «Политика конфиденциальности» или
«Политика») действует в отношении всей информации, которую Дирекция Информационно-просветительского форума по сохранению исторической памяти народов СКФО «Зов предков» (далее — «Дирекция») может получить о физическом лице (далее – «Участник») во время отправки заявки на участие в Информационно-просветительском форуме по сохранению исторической памяти народов СКФО «Зов предков» (далее – «Форум») при использовании заявочной формы на сайте АНО ДПО «XXI век» - https://21vek09.ru/zov_predkov/form (далее — «Заявочная форма»).

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация Форума» (далее – Администрация) – уполномоченные на управление заявочной формой лица, действующие от имени Дирекции,которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных (далее – ОПД), а также определяют цели ОПД, состав персональных данных (далее – ПД), подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД.
1.1.2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
1.1.3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Дирекцией или иным получившим доступ к ПД лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта ПД или наличия иного законного основания.
1.1.5. Участник – лицо, принимающее участие в Форуме и имеющее доступ к Заявочной форме.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Заполнение Участником заявочной формы означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями ОПД Участника.
2.2. Заполнение Участником Заявочной формы и участие на форуме означает согласие на фото и видеозапись, которые могут использоваться для целей документирования мероприятия и его продвижения.
2.3. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Участник должен прекратить Заполнение формы.
2.4. Администрация Форума не проверяет достоверность ПД, предоставляемых Участником.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности ПД, которые Участник предоставляет по запросу Администрации при отправке заявки на участие в Форуме.
3.2. ПД, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Участником путём заполнения Заявочной формы и включают в себя следующую информацию:
3.2.1. ФИО Участника;
3.2.2. контактный телефон Участника;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.4. дата рождения;
3.2.5. субъект проживания и населенный пункт;
3.2.6. место обучения и направления подготовки;
3.2.7. иная информация.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ УЧАСТНИКА
4.1. ПД Участника Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Участника.
4.1.2. Установления с Участником обратной связи, включая направление уведомлений,
запросов, касающихся Форума, обработки заявки от Участника.
4.1.3. Подтверждения достоверности и полноты ПД, предоставленных Участником.
4.1.4. Предоставления Участнику информации при изменении места проведения, даты проведения и иной информации, связанной с проведением Форума.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. ОПД Участника осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах ПД с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Персональные данные Участника могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация информирует Участника об утрате или разглашении персональных данных.
5.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Участника от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.5. Администрация совместно с Участником принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением ПД Участника.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Участник обязан:
6.1.1.Предоставить информацию о ПД, необходимую для отправки Заявочной формы.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о ПД в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация обязана:
6.2.1.Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2.Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Участника, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных ПД Участника, за исключением п. п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Участника согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование ПД, относящихся к соответствующему Участнику, с момента обращения или запроса Участника или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД на период проверки, в случае выявления недостоверных ПД или неправомерных действий.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Участником в связи с неправомерным использованием ПД, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией.
7.2.3. Была разглашена с согласия Участника.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Участником и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Участником и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Участника.